Sobre

• Propósito del cargo Gestionar y controlar las actividades, tramites y procesos administrativos y operativos de la sede correspondiente con el objetivo de apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la compañia.Educación Tecnólogo en ADMINISTRACIONTécnico en TECNICA PROFESIONAL ADMINISTRATIVAFormación complementaria Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o auxiliar de enfermeria con estudios en carreras administrativas.

Especialidad según área

• Área de odontología: Técnico o tecnólogo en salud oral, higienistas o carreras administrativas 
• Conocimientos Técnicos Manejo de herramientas ofimáticas y conocimiento en procesos administrativos y contables.
• Experiencia Laboral Específica 1 Año en auxiliar administrativo o cargos afines
• Competencias CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVOSERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVOTRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVOADAPTABILIDAD - OPERATIVOGESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVOCONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVORELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVORoles y Responsabilidades del cargo (A)
• Administrar la base de caja menor, revisando y verificando los documentos soporte de los pagos ejecutados, cumpliendo los requisitos que aplican de acuerdo a normatividad y controlando los pagos realizados, con el objetivo de contribuir con la veracidad y oportunidad de la información que afecta los procesos financieros.
• Apoyar durante el proceso de selección del recurso humano, orientando a los candidatos en la presentación de la prueba de conocimientos generales y calificando las pruebas presentadas de auxiliares de laboratorio clinico, con el fin de asegurar una buena atención a los aspirantes a  la oferta laboral.
• Gestionar trámites para gastos de viaje, tales como, anticipos, giros de cheques, uso de taxis, facturas de alimentación y otros pagos, validando soportes y registrando en el sistema de información que corresponda, con el objetivo de apoyar en asegurar la corecta destinación de los recursos.
• Solicitar la creación de terceros, validando los documentos requeridos en cada caso y que los mismos se ajusten a los procedimientos establecidos, con el objetivo de asegurar la optimización del proceso.
• Gestionar y participar en los procesos administrativos y operativos  del laboratorio clínico, guiando al personal del laboratorio clinico para el cumplimiento de los procesos, procedimientos, politicas y demás directrices relacionadas con las actividades desarrolladas, generando valor y eficiencia, bajo el marco de la normativad legal que aplica.
• Brindar el soporte requerido a la Dirección administrativa en la ejecución y seguimiento de las demás actividades administrativas y operativas.

• Roles y Responsabilidades del cargo (B)
• Facturar los servicios odontológicos a aseguradoras, convenios, usuarios particulares y profesionales, verificando coberturas y pagos. validando inconsistencias, generando informes de auditoría, aplicando glosas, solicitando soportes SGSSS y creando terceros para registros contables. Con el fin de asegurar la radicación oportuna de facturas y la gestión eficiente de pagos tanto recibidos como generados.
•  realizar el seguimiento y la recepción de facturas emitidas por proveedores, abarcando conceptos como servicios, arrendamientos, laboratorios dentales, compra de insumos, materiales, equipos e instrumental, y cualquier otro derivado de la operación de las clínicas. Para asegurar la correcta causación de costos y gastos de la clínica.
• supervisar y dar seguimiento a los trámites y obligaciones civiles y legales relacionados con el funcionamiento de la clínica, asegurando su constante actualización. Para garantizar el cumplimiento normativo y el funcionamiento legal ininterrumpido de la clínica.
• Solicitar y gestionar los servicios e insumos (mantenimiento, materiales, equipos, instrumental, papelería, dotación, etc.) necesarios para la operación de las clínicas. Con el fin de contribuir al adecuado control de las compras de la clínica dental.
• Velar por el buen funcionamiento de la clínica dental, incluyendo el mantenimiento y buen uso de todos sus elementos, verificando el cumplimiento del cronograma de mantenimiento de equipos e infraestructura por parte de los proveedores, y coordinando con el área de mantenimiento las tareas a realizar en las instalaciones. Además, administrar los equipos, muebles y enseres de la oficina, manteniendo un inventario permanentemente actualizado. Contribuir al control de la imagen corporativa y asegurar el correcto funcionamiento de la clínica.
• Gestionar y apoyar diversas actividades administrativas para asegurar la continuidad operativa de las clínicas. Las tareas incluyen administrar agendas, gestionar correspondencia interna, coordinar capacitaciones, legalizar la caja menor, solicitar creación de usuarios y apoyar contingencias en áreas clave como admisiones o citas. Para garantizar el funcionamiento operativo ininterrumpido de la clínica.
• Grupo de Exposición Similar SST
• GES: A1
• Arquetipo: ADMINISTRATIVO
• Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.